Просим ознакомить всех Ваших сотрудников под расписку о необходимости выбора в срок до 31 декабря 2020 г. способа ведения трудовой книжки: 1. В электронном виде, 2. В бумажном виде:
- В электронном виде: Трудовая книжка ведется на сервере ПФР, получая данные от Работодателей с помощью специализированных программ Электронной Передачи Данных (ЭПД), при этом при каждом кадровом событии на руки Сотруднику выдается форма, подтверждающая передачу данных, за подписью ответственного лица.
- Бумажная трудовая книжка выдается на руки сотруднику с последней записью: «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ» и хранится у Сотрудника.
- В бумажном виде, трудовая книжка ведется в том же порядке что и раньше, хранится у работодателя и выдается на руки при увольнении с соответствующей записью.
- При этом электронные сведения о всех кадровых событиях передаются в ПФР без выдачи Формы об электронной записи Сотруднику.
Заявления необходимо получить в оригинале с собственноручной подписью и передать в бухгалтерию для передачи данных в ПФР.
Уведомление сотрудникам
Заявление о выборе бумажной книжки
Заявление о выборе электронной книжки
